Hoe kies je een trouwlocatie? Vragen die je moet stellen

De locatie is een grote kostenpost in uw huwelijksbudget, maar het belichaamt ook de geest van uw grote dag. Of u nu kiest voor een Marokkaans of Turks themahuwelijk, uw locatie moet passen bij uw visie, uw droom en uw budget. Het is echter belangrijk niet te vergeten dat er naast het uiterlijk van uw locatie nog andere essentiële punten zijn. Dus hier zijn wat tips en trucs om je te helpen die unieke locatie te kiezen.

De capaciteit

Een van de belangrijkste aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij de keuze van uw receptiezaal is natuurlijk de grootte ervan. Uw locatie moet plaats bieden aan al uw gasten zonder dat ze zich benauwd of verloren voelen. Een te grote kamer kan een onaangenaam gevoel van leegte geven.

Voor een zittend diner heeft u over het algemeen 1m² per persoon nodig. Dit betekent dat u voor 100 gasten een minimum van 100 m² nodig heeft. Maar geen paniek! De eigenaars van de zaal kunnen u meestal een preciezere schatting geven van de capaciteit van hun zalen.

Verwaarloos ook je dansvloer niet. Om uw gasten de gelegenheid te geven zich uit te leven met muziek zonder al te veel gedrang, hebt u ongeveer 1m² nodig voor 2 à 3 personen.

Zorg er ten slotte voor dat er voldoende parkeergelegenheid is voor al uw gasten. Als de zaal er niet genoeg heeft, zult u dit probleem zelf moeten oplossen, wat vaak niet gemakkelijk is.

Vragen :

• Hoeveel mensen kunnen er in de zaal (zittend, staand)
• Is er een parkeerplaats beschikbaar? Zo ja, wat is de capaciteit?
• Is er genoeg ruimte voor een dansvloer?

De prijs

Dit is waarschijnlijk een van de moeilijkste vragen die u de eigenaar zult moeten stellen, de vraag die wij niet graag stellen: de prijs.

De prijzen van ontvangstzalen zijn zeer variabel en met reden, niet alle zalen bieden dezelfde diensten aan (catering, accommodatie...). Voordat u begint, is het belangrijk te weten welk budget u voor deze post wilt uittrekken om geen schulden te maken of andere dingen te moeten opofferen.

Pas op voor opties die snel kunnen oplopen. Kurkengeld, zaalpersoneel, elektriciteit en tafellakens zijn niet altijd in de huurprijs inbegrepen. Om onaangename verrassingen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u in detail weet wat u in rekening zal worden gebracht.

Vragen :

• Hoeveel kost het om te huren?
• Wat is inbegrepen in deze prijs (meubilair, vaatwerk, catering?)
• Wat is optioneel?
• Heeft u een kurkengeld?
• Is de installatie van de tafels inbegrepen in de prijs?
• Hoeveel kost het voor het zaalpersoneel, de servers?
• Welke vormen van betaling accepteert u?
• Moet ik een voorschot of het volledige bedrag betalen wanneer ik boek?

Duur

Niet alle locaties hebben dezelfde openingstijden. Sommige locaties staan bruiden en bruidegoms toe om de dag ervoor te komen om materiaal af te geven of te versieren, andere openen hun deuren alleen op de dag zelf en weer andere sluiten de avond om middernacht. Het is daarom van essentieel belang dat u dit bij de eigenaar van de zaal navraagt.

Vragen :

• Is het mogelijk om de dag ervoor te komen om bepaalde elementen neer te zetten of te versieren?
• Hoe laat kunnen we op de dag zelf ter plaatse zijn?
• Hoe laat moet de kamer ontruimd worden?
• Zijn er extra kosten als we over tijd gaan?

Exclusiviteit

Als u ervoor kiest om te trouwen op een locatie die open is voor het publiek, zoals een kasteel, is het belangrijk om de kwestie van exclusiviteit aan te pakken. Sommige landgoederen sluiten zelfs hun deuren niet voor bezoekers tijdens bruiloften. Dit betekent dat er een risico bestaat dat onbekende gezichten uw zaak passeren. Anderen organiseren meerdere bruiloften tegelijk op het terrein. Dus, om verwarring te voorkomen, praat met de eigenaar.

Vragen :

• Krijgen we het exclusieve gebruik van het gebouw?
• Zijn er andere bruiloften of evenementen op dezelfde dag? Zo ja, moeten we dan kamers delen?
• Zal de locatie open zijn voor het publiek op mijn bruiloft?

De beperkingen

Sommige zalen staan niet toe dat er versieringen aan het plafond worden gehangen, andere staan geen danspartijen of kaarsen toe. Zorg ervoor dat je geen last hebt van deze beperkingen door de manager de juiste vragen te stellen.

Vragen :

• Kunnen we de kamer vrij versieren (versieringen op het plafond, muren, enz.)?
• Zijn er beperkingen voor foto's en video's?
• Zijn er beperkingen aan het volume van het geluid voor muziek?
• Staat u het afsteken van vliegende lantaarns of vuurwerk toe?
• Kan confetti in de zaal en buiten gebruikt worden?
• Moeten we werken met opgelegde leveranciers (traiteur, DJ...)